1、财产物资保管过程中发生自然损耗;
2、财产收发过程中由于计量或检验不准造成多收或少收的差错;
3、由于管理不善和制度不严所造成的财产损坏、丢失和被盗的情况;
4、账簿登记时发生重记、漏记、错记的情况;
5、由于未达账项所造成结算双方账务不符的情况;
6、发生意外灾害等情况。
以上就是造成账实不符的原因相关内容。
账实不符如何解决
1、银行存款日记账账面余额与银行对账单的账户余额不相符:通过与开户银行转入的银行对账单进行核对,来查清银行存款的实有余额。假如银行存款日记账与开户银行的对账单不一致则可能是双方或一方做账有误或者存在未达账项。针对未达账项,需要通过编写银行存款余额调节表进行调节;
2、相关债务明细分类账账面余额和对方部门的账目纪录不相符:一般采用发函询证的办法进行核对。在确保往来账户纪录详细正确基础上,编写“往来账款银行对账单”,寄到各有关单位往来单位。另一方企业核对后退还,盖公章表明核对相符。假如不相符,需要另一方企业表明情况。由此编写“往来账款排查表”,标明核对相符和不相符的账款,对不相符的账款按存在分歧、未达账项、没法取回等情况分类合并,对于实际情况立即采取有效措施加以解决;
3、各类财产物资明细分类账账户余额与财产物资的实际有余额不相符:对各类财产物资的盘点结果,需要逐一填写盘存款单,并同账面余额纪录核对,确定盘盈盘亏数,填写实存与账存对比表,作为调节账目纪录最原始的凭证;
4、现金日记账面余额与实际资金金额不相符采:用现场汇总的方法去明确货币资金的实存数,然后与现金日做账的账面余额核对,以查清账实是不是相符及盈亏情况。现金排查后需要填写“现金盘点表”并据以调节现金日记账的账面记录。
什么叫账实不符
账实不符是指账务和实际销售额不同的情况,主要表现为有账无实、有实无账和账实不匹配。账实不符的形成可能是因为财产物资存放过程中所发生的耗损,也可能是因为财产接收过程中计量或检验不准,导致多收或少付的错漏。文中主要描写的是导致账实不符的主要原因相关知识要点,具体内容仅作参考。