1、用户先打开开票软件；
2、选择增值税普通发票；
3、在购买方——名称这栏中填上购买人的名字，其他的项目可不填写；
4、发票内容按照平时那样填写；
5、点一下打印，进行打印就可以。
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发票抬头是什么
发票抬头就是购买方名字。购买方为个人用户的，则发票抬头处可以写个人用户的姓名；购买方为公司的，则发票抬头写企业名字，而发票用于企业报销的，出具增值税普通发票时需同时提供企业名字及答税号。个人出具发票完全是为了避免在购买产品之后，产品发生一系列质量问题，用于作为直接证据，证明用户的这个物品就是在这里购买的。
发票抬头怎么写
一般来说，发票抬头写的是购买方的名字。假如是个人选购的，发票抬头可以填写用户个人的名字。假如是公司选购的，发票抬头处填写公司的名字就可以。如果公司想用来报销的话，在出具增值税发票时，需要同时填写公司抬头和税号。筹建期公司没有名字或税号，可以将发票开给发起者，在企业设立后可以作为开办费扣除。需要留意的是，公司在索要发票时，需要向销售方提供纳税人识别号或者统一的社会信用代码。总体来说，发票抬头就是购买方的信息，主要包括的信息有名字、识别号、电话、开户银行及账户等。
公司开发票什么情况可以写个人
1、个人为名的住宿费用发票、火车票、飞机票，这些发票抬头一定要是个人的，可以报销，做管理费用或是差旅费；
2、以个人为名办的租金费用（这类可以报销，以公司福利费用的方式报销，相当于员工收入了通讯补贴，涉及到个人所得税的增加）；
3、以个人为名办房租发票（这类可以报销，以公司福利费用的方式报销，相当于员工收入了房租补贴，涉及到个人所得税的增加）。
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