企业证券代表隶属于董事会秘书领导的证券事务部，为企业的证券事务代表，职责范围与董事会秘书相同。在董事会秘书难以正常履行其职务职责时，证券事务代表将会补足履行其职责且执行相关任务，在此期间并不会免除董事会秘书披露公司信息的责任，并且证券事务代表将参加组织的董事会秘书资格培训并取得董事会秘书资格证书。
证券事务代表的岗位职责
1、协助董事会秘书进行工作，负责公司的信息披露相关工作，制作更新定期报告和临时报告；
2、负责公司投资者关系和资料管理工作，撰写相关分析报告，协调公司运营各主体之间的信息沟通，接受有关任务并组织完成；
3、组织筹备董事会会议和股东大会，协助董事会秘书提出股东大会的召开方案，编制股东大会文件并且保管公司股东大会会议记录和文件以及董事持股资料等；
4、协助董事会秘书协调开展公司工作，督促公司内部各主体遵守法律法规、《上市规则》以及《公司章程》等等，协调各中介机构的工作，保障公司相关工作按正常进度执行；
5、协助完成公司上市事宜，并且参与编制与证券事务相关的文件；
6、协助编制对外发布的临时公告等等，检查各项工作并且提出建议；
7、协助执行公司股价机密资料的保管，处理临时突发事件，参与制定公司资本运作方案，及时向各级领导传递有关市场信息；
8、收集整理上市所需的各类资料，协助进行准备工作，维护公司的市场形象；
9、负责相关市场和本行业发展行情的研究分析；
10、关注媒体报道，督促董事会等主体及时回复相关内容，负责公司网站内容的更新；
11、协助董事会秘书对公司再融资工作的筹划与实施，并参与公司投资项目的实施；
12、办理公司股票托管登记，管理股东名单和股份发行、变更、质押等事项；
13、负责收集整理国家经济政策及发行市场的相关信息，并且进行对二级市场行情的监控；
14、参与帮建董事会专项委员会，负责股东大会的档案整理以及保管等工作；
15、负责管理公司股权股份的相关记载登入工作以及股东的股利分配等事务；
16、协助调研相关投资项目，做好上市发行前文件的审核修改；
17、进行投资者关系的管理工作，向其提供相关信息的备查文件；
18、收集战略投资者的资料，并对竞争对手进行分析，同时就公司发展战略问题提出整改建议。
