1、选择硬度好的纸板,裁剪成凭证封皮的尺寸即可,长宽最好缩小两三毫米;
2、取出几张原始凭证,将纸板放在上面,对折好就行;
3、取出纸板,按顺序将这几张原始凭证整理好,叠置朝印痕处用力抹平;
4、折叠后的原始凭证与凭证封皮尺寸相等,美观也方便规整。
票据整理的粘贴要求
1、区分开需要粘贴和不需要粘贴的票据;
2、将需要粘贴的票据按类别划分不同范围,同属一类的票据都把它们集中到一起;
3、按照公司财务部门要求的票据单形式,票据粘贴在纸张上,票据大小不能超过纸张的范围;
4、所有粘贴的票据都必须按照上下、左右起止的顺序,依次均匀涂抹粘贴,以确保票据粘贴后的整齐美观;
5、粘贴在同张纸上的票据的总金额须写在指定地方,即右上角处;
6、个人出差所用票据自行保管,如果丢失了,只能根据丢失票据上的金额的60%进行报销,个人还得写明丢失原因,由主管确认后并签字。如果丢数票据太多,可能公司不会报销。