1、若是利用软件进行做账的,通常是自动编号的;
2、若是人为做账的话,凭证数量很少,就不用分类,按日期编写即可;
3、若是凭证数量较多,可以简单分成三类,即收款凭证、付款凭证、转账凭证;
4、若是凭证数量过多,可进一步细分,可以将凭证分成现金收款、银行存款收款、现金付款、银行存款付款、转账凭证等。
在实际操作中,也有财务人员把企业每月的全部经济往来业务,按照经济的先后顺序进行统一的编号;凭证数目多的时候,将企业的全部为经济业务进行类型的划分,分成经济业务、分收款业务、付款业务等等,根据类型的顺序进行编号;有时候,又会将企业的经济业务划分的类型更加的细致,不同的类型,都按先后顺序进行划分。总的来说,企业的财务部门在进行记账凭证的时候要编号,这些编号是连续不断的,中间不可以跳号重号。
记账凭证按内容进行的划分
1、收款凭证:收款的凭证主要就是对于企业的货币资金所扩大的业务进行的一个编写。主要是对企业库存中的现金使用进行详细的记录,以及和银行进行的各种存取款和收款业务的凭证;
2、付款凭证:主要是企业的流动剩余现金及银行的各种收付款进行详细的记载;
3、转账凭证:专门记录银行的存款、转账汇款等经济业务的凭证。