已经开具的增值税电子普通发票不能直接作废，只能通过开具负数发票（即红字发票）进行冲销。具体操作方法如下：
1、使用税控设备或系统登录开票软件，选择“发票管理”功能；
2、在“已开具发票”列表中找到需要作废的电子发票，点击“红字”按钮；
3、在弹出的窗口中输入需要冲销的电子发票的代码和号码，点击“下一步”；
4、系统会自动填充负数发票的内容，与原始发票相同但金额为负数；
5、点击“打印”或“保存”按钮，将负数发票发送给购买方；
6、购买方收到负数发票后，可以凭借负数发票抵扣其已缴纳的增值税。
以上就是增值税电子普通发票怎么作废相关内容。
为什么需要作废增值税电子普通发票
1、错开了发票类型，如应开专用发票而开了普通发票；
2、错开了购买方信息，如抬头、税号、地址电话等；
3、错开了销售方信息，如名称、地址电话、银行账号等；
4、错开了商品或服务名称、规格型号、数量、单价、金额、税率等；
5、错开了其他信息，如备注、收款人、复核人等；
6、错开了多张重复的发票。
支票和发票的区别在哪
1、支票是支付工具，发票是财务凭证；
2、支票由银行或其他金融机构出具或认可，发票由税务机关出具或认可；
3、支票可以直接兑现或转让，发票不能直接兑现或转让；
4、支票不涉及税收问题，发票涉及税收问题；
5、支票不需要开具日期，发票需要开具日期；
6、支票不需要填写商品或服务名称等内容，发票需要填写商品或服务名称等内容。
什么是发票
发票是一种财务凭证，是一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务和从事其他的经营活动中，所开具和收取的业务凭证，会计核算的原始依据，同样是审计机关、税务机关执法检查的关键依据。发票可以证明交易行为的发生，但不能证明款项是否收付。本文主要写的是增值税电子普通发票怎么作废有关知识点，内容仅作参考。
